MANUAL DESCRIPTIVO Y OPERATIVO: ANALISTA DE VENTAS (RETAIL)
Empresa: Tecnosegura Import, C.A.
Titulares: Marjhorie S., Jecce (Sede Centro) / Oswaldo R., Cesar C., Manuel D. (Sede Servimas)
Reporta a: Especialista de Ventas (Líder de Sede)
Supervisión Directa: No aplica.
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
- Nombre del Cargo: Analista de Ventas (Vendedor de Mostrador).
- Naturaleza: Operativa y de Atención al Público.
- Ámbito: Responsable de la venta directa, facturación rápida y orden de su estación de trabajo.
II. MISIÓN DEL CARGO
Garantizar una experiencia de compra ágil, cordial y eficiente para todo cliente que ingrese a la tienda ("Walk-in"), asegurando el cierre inmediato de la venta de productos de consumo masivo (Accesorios, Periféricos, Redes Hogar), mientras mantiene la exhibición de mercancía impecable, llena y con precios actualizados.
III. FUNCIONES PRINCIPALES (MACRO-PROCESOS)
1. Atención y Venta (El "Frente de Batalla")
- Abordaje Inmediato: Saludar al cliente en menos de 10 segundos desde que entra a la tienda. Protocolo: "Buenos días/tardes, bienvenido a Tecnosegura".
- Asesoría Básica/Intermedia: Identificar la necesidad del cliente (Ej: "¿Busca un router para casa o para oficina?") y ofrecer el producto adecuado, evitando tecnicismos innecesarios que confundan la venta rápida.
- Venta Cruzada (Upselling): Ofrecer siempre un complemento. Regla de Oro: Si lleva un mouse, ofrecer el pad mouse. Si lleva un router, ofrecer el cable de red.
2. Operatividad y Facturación
- Cierre de Venta: Procesar el pedido en el sistema administrativo con rapidez.
- Cobro (Si aplica en su estación): Pasar el punto de venta o verificar el pago móvil siguiendo estrictamente el procedimiento de Caja para evitar diferencias.
- Prueba de Equipos: Realizar el test básico de encendido de los equipos delante del cliente antes de que se retire, para evitar devoluciones innecesarias.
3. Merchandising (Exhibición)
- Reposición Constante: "Hueco que se abre, hueco que se tapa". No permitir espacios vacíos en los ganchos o estantes.
- Etiquetado: Verificar diariamente que los precios visibles correspondan a la tasa del día o al precio actualizado en sistema.
- Limpieza: Mantener sus vitrinas y área de mostrador libres de polvo y basura.
IV. MANUAL OPERATIVO (RUTINAS DE GESTIÓN)
La disciplina en el piso de ventas es lo que diferencia una tienda profesional de un "buhonero".
A. RUTINA DE APERTURA (08:00 AM - 08:30 AM)
- Limpieza de Área: Pasar paño a las vitrinas y equipos en exhibición antes de que entre el primer cliente.
- Encendido de Equipos: Prender su computador, abrir el sistema administrativo y verificar que tenga conexión.
- Revisión de Faltantes: Mirar los anaqueles. Si falta algo, solicitarlo al Especialista de Ventas o Almacén inmediatamente.
- Actualización de Precios: Si hubo cambio de precios masivo, cambiar las etiquetas de exhibición.
B. RUTINA DE PISO (DURANTE EL DÍA)
- Postura de Venta: Mantenerse en su estación o en el pasillo. Prohibido: Estar sentado revisando redes sociales personales si hay clientes en la tienda.
- Atención Telefónica: Si suena el teléfono de la tienda, contestar antes del tercer repique con el saludo corporativo.
- Apoyo Mutuo: Si un compañero está ocupado con un cliente difícil, apoyar atendiendo a los otros clientes que esperan.
C. RUTINA DE CIERRE (05:00 PM)
- Orden Final: Dejar el mostrador despejado. No dejar facturas viejas, papeles de comida ni cables sueltos.
- Cierre de Lote (Si tiene punto): Imprimir el cierre del punto de venta y entregarlo junto con el dinero a Caja/Administración.
- Apagado: Apagar monitor y CPU correctamente.
V. LÍMITES DE AUTORIDAD
- Descuentos: NO tiene autoridad para dar descuentos. Si un cliente pide rebaja, debe consultar al Especialista de Sede (Angel/Alejandro).
- Devoluciones: NO puede aceptar devoluciones ni cambios de mercancía sin la aprobación de un Supervisor o del Técnico (para validar la falla).
- Créditos: PROHIBIDO entregar mercancía sin que el pago esté confirmado al 100%. "Fiar" es causal de despido inmediato salvo autorización escrita de Gerencia.
VI. INDICADORES DE GESTIÓN (KPIs)
Su desempeño se mide mes a mes con estos números:
- Volumen de Venta Individual:
- Meta: Alcanzar el monto mínimo de facturación asignado a su puesto.
- Calidad de Atención:
- Indicador: Cero quejas de clientes por mala actitud, indiferencia o demora excesiva.
- Productos Foco (Mix de Venta):
- Meta: Lograr vender los productos que la empresa quiere rotar (Ej: "Este mes hay premio al que venda más Cámaras Wifi").
- Auditoría de Vitrina:
- Meta: Que su área asignada esté siempre limpia, llena y con precios. (Evaluación visual del Gerente).